Chronologische Auflistung einzelner Dokumente
innerhalb eines Ordners:
- Genaue
Datumsangabe des Schriftstücks
- Betreff und
Dokumententitel
- Einzelsignatur
- Farbliche
Markierung zur Unterscheidung von Dokumentarten (z. B. Anträge,
Ratsbeschlüsse, Lagepläne)