Bestand

• Signatur / Referenzcode: Eindeutige Kennung des Bestands (z. B. Archivkürzel + Nummer).
• Titel / Bezeichnung: Offizieller oder inhaltlich prägnanter Titel des Bestands.
• Laufzeit (von–bis): Zeitspanne, die der Bestand abdeckt.
• Verzeichnungsstufe: Hier: „Bestand“ (oberste Beschreibungsebene).
• Umfang und Materialart: Menge und Art (z. B. lfm, Akten, Fotos, Karten).
• Bestandsbildner / Provenienz: Herkunft (Person, Behörde, Institution), die die Unterlagen gebildet hat.
• Verwaltungs-/Biographische Geschichte: Kurzkontext zur Entstehung (Behörden-/Lebensgeschichte).
• Archivgeschichte / Erwerbung: Wie der Bestand ins Archiv kam (Erwerb, Abgabe, Geschichte der Verwahrung).
• Ordnung / Tektonik: Einordnung im Archivplan; interne Gliederung.
• Inhalt und innere Ordnung: Kurzbeschreibung der Themen/Schwerpunkte.
• Bewertung / Kassation / Zugänge: Hinweise zu Bewertungsentscheidungen, Kassationen und späteren Zugängen.
• Zugangsbedingungen: Einsichtsrechte (öffentlich, gesperrt, Schutzfristen).
• Nutzungsbedingungen / Rechte: Nutzung, Reproduktion, Urheberrecht.
• Sprache / Schrift: Verwendete Sprachen/Schriftsysteme.
• Physische Merkmale / Technik: Erhaltungszustand, technische Voraussetzungen.
• Findmittel / Digitalisate: Verweise auf vorhandene Findbücher, Datenbanken, Digitalisate.
• Verwandte Materialien: Beziehungen zu anderen Beständen oder Sammlungen.
• Anmerkungen: Zusätzliche Hinweise.
• Beschreibungskontrolle: Bearbeiter, Datum der Erstellung/Revision, Regelwerk (ISAD(G)).