Anleitung - EEZU-Archivprogramm

Verzeichnungseinheit

  • Signatur / Referenzcode: Eindeutige Kennung der Einheit.
  • Titel: Präzise Bezeichnung (z. B. „Bauakte Musterstraße 12“).
  • Datierung / Laufzeit: Entstehungsdatum/Zeitraum der Unterlagen.
  • Verzeichnungsstufe: „Verzeichnungseinheit“.
  • Umfang / Materialart: Stückzahl, Heft, Karte, Foto usw.
  • Inhalt / Schlagwörter: Kurzinhalt; optionale Indexierung (Personen, Orte, Sachbegriffe).
  • Entstehungskontext / Provenienz: Vorgang, Behörde, Person.
  • Zugangs- und Nutzungsbedingungen: Einsicht, Schutzfristen, Rechte.
  • Sprache / Schrift, Physische Merkmale: Wie oben, auf Stückebene.
  • Digitale Repräsentation: Verknüpfung zu Digitalisaten (Webfassung/Master).
  • Verwandte Einheiten: Beziehungen (z. B. zu Karten/Plänen, Beilagen).
  • Anmerkungen / Beschreibungskontrolle: Zusatzangaben, Bearbeitung.