Anleitung - EEZU-Archivprogramm

Signatur

Bestand + Seriennummer + / + Verzeichnungseinheit + - + Dokumentnummer + (optional: Datei-Suffix)

Token Bedeutung Beispiel
B Kürzel des Bestands Verein Alt-München
1 Serie oder Teilbestand Vereinsunterlagen
/1 Verzeichnungseinheit (Akte, Dossier) Gründungsakte
-2 Einzelnes Dokument innerhalb der Akte Satzung des Vereins
_a (optional) Digitalisat oder Version Scan a (z. B. Vorderseite)
Beispiel-Signatur: B 1/1-2_a → Bestand B • Serie 1 • VE 1 • Dokument 2 • Version a